Für die Malerinstitut GmbH in Northeim entwickeln wir das „Malerinstitut Analyse Portal“: eine Web-Plattform, die Betriebsanalysen für Malerbetriebe digitalisiert – von der Datenerfassung über GuV und Bilanz bis zum anonymen Betriebsvergleich.
Ausgangslage
Das Malerinstitut berät Malerbetriebe seit 1956 mit Betriebsanalysen und Benchmarks. Diese Analysen liefen bisher überwiegend über Excel – zeitaufwändig, fehleranfällig und kaum skalierbar. Ziel war eine zentrale Plattform, über die Betriebe ihre Daten liefern und Berater wie Kunden die Auswertungen direkt nutzen können.
Unsere Lösung
- Interaktives Dashboard mit Kennzahlen, Jahresvergleichen und dynamischen Auswertungen.
- BetriebsCockpit mit konfigurierbaren Benchmarks – anonymisierter Vergleich mit ähnlichen Betrieben nach Größe, Region, Führungsstruktur und weiteren Kriterien.
- Dynamische GuV- und Bilanzansichten für den schnellen Überblick über die wirtschaftliche Lage.
- Digitaler Fragebogen mit Ticket- und Erinnerungssystem für eine strukturierte Datenerfassung.
- Planungsrechnung für Szenarien und Zukunftsplanung.
- Excel-Import und automatisierte Auswertungen ersetzen die bisherige Handarbeit; Vorjahreswerte werden wiederverwendet.
- Pipedrive-Anbindung legt Aufträge an und verschickt Fragebögen automatisch; Web-Push informiert Nutzer.
- Sicherheit: Rollen- und Rechtekonzept, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Rate-Limiting, HTML-Sanitization.
Vorgehen
Wir verantworten das Projekt vollständig: Anforderungsanalyse, Architektur, Frontend und Backend (PHP, MySQL/MariaDB, Bootstrap 5, modulares JavaScript), Datenmigration aus Excel sowie Wartung und Weiterentwicklung. In wöchentlichen Abstimmungen fließen die Anforderungen von Malerbetrieben und Fachberatern direkt in die Umsetzung ein – das Portal wächst iterativ mit seinen Nutzern.
Ergebnis
Die Analyseprozesse sind deutlich schneller und professioneller geworden. Betriebe liefern ihre Daten strukturierter, Auswertungen und Benchmarks sind aktueller und transparenter als mit den bisherigen Excel-Lösungen.
„Herr Kliem arbeitet äußerst zuverlässig, professionell und lösungsorientiert. […] Besonders hervorzuheben ist sein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche und fachliche Zusammenhänge in unserem speziellen Branchenkontext.“
